NICOLI'S LIFE~現役社長秘書NICOLIのブログ~

現役社長秘書NICOLIのブログ。秘書のおすすめや秘書ランチなど、ささやかな日々をお届けします。

秘書検定は秘書にとって必要か?

皆様こんにちは。
秘書のにこりです。

秘書検定知名度が高く、オフィスマナーを学ぶために取得する人、
将来秘書になりたい人、様々な人が受験します。

どの業種・職種にも通じる検定こそ秘書検定の強みで、
学生の方は、就職活動をする際、履歴書に記入し企業にアピールすることができます。

受験する理由は様々な秘書検定ですが、
今回は、秘書になるために秘書検定は必要なのかどうか、分析してみたいと思います。

 

秘書検定について

秘書検定は年に3回開催され、3級から1級まで分かれており、誰でも受験可能です。

平成28年11月開催時のデータによると、3級の場合14,713名もの受験者が集まり、
8,968名もの合格者が出たそうです。

その時合格率は、3級61.0%、2級53.7%、準1級34.1%、1級32.7%で、
準1級からは筆記試験に面接が加わる為か、合格率は低くなっています。

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秘書検定で出題される項目は、下記全5項目。

①「必要とされる資質」「職務知識」「一般知識」

②「マナー・接遇」「技能」

上記①と②で、それぞれ60%以上の点数がとれれば合格です。

また、3級と2級、準1級はの場合、試験は選択問題(マークシート方式)と記述問題、
1級はすべて記述問題がとなります。

 

秘書になるために、秘書検定は必要かどうか

本題ですが、秘書になるために、秘書検定は必要なのでしょうか?
秘書の求人を見てみましょう。

女性の転職「とらばーゆ」の秘書求人

転職は「DODA」の秘書求人

募集要項をよく見てみると、書経験は「歓迎する経験」の項目にはありますが
必須の会社はあまり見当たりません。

これは、おそらく「秘書という職種に応募する時点で、秘書の仕事の基本的な
内容はこなす事ができ、秘書検定を持つ人相応のスキルがある」と
見なされているため。

もちろん、「未経験歓迎」となっている会社は、どこまでのスキルを求めて
いるのかは分かりません。

秘書になりたい人は、自分の為にも秘書検定で勉強した方が良いでしょう。

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秘書検定の勉強方法

秘書検定は独学でも取得可能です。

私は、講習などには行かず本を購入し勉強しただけですが、合格できました。
購入したのは、こちらの本です。

 

社会人経験が全くない方、学生の方、1から勉強したい方は
3級から挑戦するのが良いですが、社会人経験が数年ある方は
2級からでも大丈夫かもしれません(私がそうでした)。

就職後や転職後、秘書になってからも使える内容の本なので、
不安な方は2冊とも買ってしまうのがおすすめです。

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まとめ

秘書として働くために、秘書検定に合格することは必須ではありませんが、
秘書として働くときは、秘書検定に合格できる位のスキルが求められます。

常識やオフィスマナーなども学べるため、資格を取得しておくと
後々役に立つことが多いのが秘書検定です。

秘書の仕事内容 ~秘書って何をしているの?~

皆様こんにちは。
秘書のにこりです。

皆様、秘書の仕事内容をご存知ですか?
秘書ってどんな仕事をしているのでしょうか。

これは、社長秘書をしている私自身、よく質問されます。

秘書は、会社の重要書類や秘密事項を取扱うこともあるため、
仕事内容はなかなか知られることがなく「秘密のヴェールに包まれている」
とも言われています。

ここでは、秘書がどのような仕事をしているのか、私の実体験をもとに
秘書の仕事内容をご紹介したいと思います。

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 秘書の仕事内容

社長秘書として業務を行っている、私の場合の仕事内容をご紹介します。

当たり前の事ですが、会社や上司が違えば仕事内容は違ってくるので、
「私の場合は」ということでご参考程度にご覧ください。

  • 社長のスケジュール管理
  • 出張手配(飛行機、新幹線、タクシーの予約)
  • 社長の車の管理(ガソリン&洗車、車検&点検&修理依頼等)
  • 社長の車の運転(5台全て外車)
  • 会食場所の手配
  • 病院・人間ドックの手配
  • 区役所手続き(引越しの申請、謄本や住民票、印鑑証明書の取得)
  • 買物(趣味のものから会社で使用するものまで)
  • 郵便物管理(社長宛ての郵便物は全て確認)
  • メール管理(社長あてのメールは全て確認)
  • 各種銀行手続き(月2~3程度で記帳、振込等)
  • お中元・お歳暮・年賀状・暑中見舞いの手配
  • 調べもの
  • 社長室清掃・片付け
  • お茶出し(社長とお客様用)
  • 社内行事の企画(歓送迎会、忘年会、新年会、社員旅行、研修等)
  • 書類作成(会議の議事録作成等)
  • 人事(採用)
  • 経費処理

上記はルーティンワークとして行っている事ですが、
改めてこうして書き出してみると、幅広い仕事内容です。

もちろん最初は大変でしたが、社長のペースに慣れてくると
仕事を楽しめるようになります。

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これって秘書の仕事なの?

私が秘書として社長の身の回りの事をしていると、
私の仕事を見ている役員や社員の方は、「それって、秘書がやることなの?」と
疑問を抱いているようです。

たとえば…

  • クリーニングを出す&取りに行く
  • 自宅の植物に水をあげに行く
  • 自宅の片付けをしに行く
  • 御両親の旅行のスケジュールを立てる
  • 御両親の送迎
  • 趣味の○○○の修理を出しに、高速で片道約2時間の場所まで行く
  • 撤去された自転車を保管所まで取りに行く
  • 映画の予約
  • 休みの日に社長からの電話をとる

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ざっと思い浮かべて出てきたのがこちらですが、
実際はもっといろいろな業務を突発的に依頼されています。

社長から依頼された仕事をしていると、「もっと役に立ちたい」
「もっと力になって社長のパフォーマンスを上げたい」
という思いが沸いてきます。

「尊敬できる上司」「性格が合う」「一緒に仕事をしていて楽しい」と
思わせてくれる社長がいるからこそ、秘書業務にも力が入るというわけです。

ということで、他人が「これって秘書の仕事なの?」と疑問に思っている事でも
社長をサポートする身である秘書にとっては大切な仕事なのです。

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 もちろん、会社や秘書によって考え方は異なりますので、
「私の場合は?」という程度にご参考にしてみてください。

秘書のおすすめ財布@ATAOのお財布ポシェット

皆様こんにちは。
秘書のにこりです。

だいぶ個人的な話題となってしまいますが、
先月、3ヶ月程のお財布探しの旅がついに終わりました。

お店で見たり、ネットで見たり、あれこれ探し回り、悩にぬいた末、
行きついたのは「お財布ポシェット」でした。

このページでは、30代秘書のお財布探しの一部始終を書いてみたいと思います。

 

お財布探しのキッカケ

約2年前、日本の人気ブランド「ATAO」でパイソン生地のお財布を買ってから
とっても大切に使ってきたのですが、薄いベージュを購入したからか
だんだんと黒っぽくなっていき、汚れが気になるように…。

春だしお財布を新調しようと思い、お財布探しの旅が始まったのでした。 

 

お財布の候補にあがったブランド

もう30代なので、あまり変なお財布は持てません。
ハイブランドのものは、私らしくないし、興味なし。

色々と見て回って、候補にあがったのはこの3つのお財布です。

TOFF&LOADSTONE

新しさのなかにどこか懐かしさを感じさせる、アンティークな雰囲気の
お財布やバッグを取り扱う日本のブランド。

ゴールドの金具の風合いに惹かれて、前から気になっていたブランドです。

しかし、少々重量があるのが気になりました。
なるべく軽いお財布を探していたので今回はパスしました。

Potior

Potiorも日本のブランドで、センスがまさに私好みなバッグやお財布がたくさん。
毎年季節ごとに新しいデザインのお財布が発売されます。

ただ、私がお財布を買うときはちょっと違うかな~というデザインだったので
今回は残念ながらパスです。

ATAO

 そして、実際私が買ったのはATAOの「BooBoo」というお財布。

 取外し可能なショルダー付きで、お財布の機能とポシェットの機能が一体化した
「お財布ポシェット」です。

ランチの時や、高速SA、ちょっとコンビニまで行くときなんか、
これひとつ持っていけばいいからとっても便利なのです!

詳しいレビューを写真付きでおおくりしますね。

 

これに決めた!ATAOのお財布ポシェットを大公開

ATAOのお財布「BooBoo」のカラーは全5色
かなり悩みましたが、結局買ったのはこちらになりました。

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グレージュです。

ATAOのグレージュはとっても綺麗で艶っぽい色。
エナメル素材と雰囲気がよく合います。

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ATAOのゴールド金具、フリンジともグレージュは好相性です。
お財布の内側とフリンジはスエード素材。

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ATAOのお財布ポシェットは思った以上にいろいろなものが入り、
たくさん物が入るとこのようにマチが広がります。

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びっくりするくらい色々と入る、驚きの大容量

私が実際入れているのは、ハンカチ、ティッシュ、ウエットティッシュ
カード12枚、薬、ファンデーション、くし、鍵、リップ、香水のミニボトル。

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いっぱい入れるとぷっくりとしたフォルムになって可愛いです。
実際使い始めてから1ヶ月経ちましたが、とっても使い心地が良く愛用しています。

なんといっても、このグレージュ色は、フォーマルでも、お仕事でも、デニムでも
どの洋服にもしっくりくるカラーなので、本当にこのカラーにして良かったです。

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唯一気になった事といえば、カード入れが6つしかない点。

私はひとつのポケットに2枚ずついれているので現時点では大丈夫ですが、
カードが増えた場合は大きいポケットにカードを移すことになりそうです。

 

自分へのご褒美や、大切な女性へお財布のプレゼントを考えている方。
ATAOのお財布ポシェット「BooBoo」を贈れば、
きっと喜んで頂けること間違いなしですよ!

 

【ATAO】(アタオ)お財布の機能を備えたクラッチバッグにもなるお財布ポシェット(ウォレットバッグ)booboo(ブーブー)水に強いエナメルレザーの軽量バッグ●特許庁意匠登録第1564380号●【楽ギフ_包装】

 

ぜひチェックしてみてくださいね~!